规则制度
湖南省护理学会印章管理制度
（经第八届第四次常务理事会讨论通过）
为进一步规范和加强省护理学会印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和《民办非企业单位印章管理规定》，特制订以下印章管理制度。
一、印章制发、种类
本学会各类印章的制作按照国家的统一规定执行。印章分为：行政公章、专用印章、法人印章、钢印四类。行政公章刊“湖南省护理学会”名称；专用印章刊“湖南省护理学会学术专用章”、“湖南省护理学会发票专用章”、“湖南省护理学会财务专用章”3种；法人印章刊时任法人“姓名”；钢印刊“湖南省护理学会”。
二、印章使用
（一） 印章的启用
1.行政公章的启用。“湖南省护理学会”行政公章的启用，必须在省民政厅、省科协、省卫生计生委备案，并用公函形式向社会发布。
2.专用印章的启用。“湖南省护理学会学术专用章”在湖南省护理学会常务理事会审议后启用；“湖南省护理学会发票专用章”由税务机关审定后启用；“湖南省护理学会财务专用章”报中国人民银行管理机构备案后启用。
3.法人印章在报省民政厅备案后启用。
4.钢印在湖南省护理学会常务理事会审议后启用。
（二）使用范围
1.行政公章“湖南省护理学会”印章，代表本学会法律效力，用于签发人事任免、重要活动通知、呈送主管机关报告、发布学会公告、与相关单位的联系公函等。
2.专用印章仅限于印章上刊明的使用范围，超范围使用不具法律效力。
3.法人印章仅代表单位的法人身份，赋有行政职权标志，但单独使用不具有法律效力。
4.“湖南省护理学会”钢印，仅用于以本会名义颁发的证书。
三.印章管理
1.本会所有印章仅限本学会及所属工作委员会、专业委员会等依照章程开展活动使用。
2.印章保管人员要严格遵守印章使用规定，不得擅自用印。
3.各类印章不得在空白纸、空白表格上加盖，如确有特殊需要，须报请学会领导（理事长、副理事长、秘书长）同意。
4.印章应在办公室内使用，一般不准携带外出使用；特殊情况必须携带外出使用的，需经学会办公室领导批准，并专人负责用印。
5.印章使用须保留用印复印件备查。
6.启用印章的有关文件资料和印模应归档，永久保留。
四.印章收缴
如印章损坏、名称变更时，应停止使用印章，须按规定封存，并呈报上级主管部门备案。
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